Ez a tájékoztató azt írja le, hogyan kezeli a Carpathian Classic szabályossági rali a személyes adataidat. Azt tartalmazza, amit ez a weboldal ténylegesen csinál — se többet, se kevesebbet.
Kik vagyunk
Az adatkezelő az ACS Klausen Retro Legends (CUI 50815060), Str. Livezii 63, Kolozsvár (Cluj-Napoca), Románia — a Carpathian Classic szervezője. Adatvédelmi ügyekben írj a [email protected] címre. Adatvédelmi tisztviselőt nem neveztünk ki.
Milyen adatokat gyűjtünk és miért
Nevezés a ralira
Amikor egy csapat elküldi a nevezési lapot, a pilótáról és a navigátorról egyaránt gyűjtjük: a nevet, az e-mail-címet, a telefonszámot, a születési dátumot (a 18 éves alsó korhatár ellenőrzéséhez), a postacímet (utca, település, irányítószám, ország), opcionálisan egy közösségimédia-azonosítót, a pólóméretet, valamint az esetleges allergiákat és étkezési igényeket. Gyűjtjük továbbá a csapat rövid bemutatkozását, az autó márkáját, típusát, évjáratát, hengerűrtartalmát és rendszámát, egy–nyolc fényképet az autóról, a megjelenített nevezésidíj-becslést, a használt nyelvet és az elfogadott hét nyilatkozatot, mindegyiket az elfogadás időpontjával. A visszaélések felismerése érdekében rögzítjük a beküldéshez használt böngészőt („user agent”). Az IP-címedet nem tároljuk.
Az allergiákra és étkezési igényekre vonatkozó információk egészségügyi jellegűek, ezért különleges kategóriájú adatnak minősülnek. Megadásuk önkéntes, kizárólag kifejezett hozzájárulásoddal gyűjtjük őket, csak az étkeztetés megszervezésére használjuk, és csak annyit tárolunk, amennyit te magad megadsz.
A nevezési lap kitöltése közben a befejezetlen piszkozat (fényképek nélkül) a saját böngésződ helyi tárolójába kerül, hogy később folytathasd. A beküldésig nem hagyja el az eszközödet.
Várólista
Ha feliratkozol, hogy értesítést kapj a nevezés megnyitásáról, megőrizzük a nevedet, az e-mail-címedet, a hozzájárulás időpontját, a nyelvedet és a böngésződ „user agent”-jét. Egyetlen e-mailt küldünk, a nevezés megnyitásakor.
Kapcsolatfelvételi űrlap
Megőrizzük az elküldött nevet, e-mail-címet, tárgyat és üzenetet, a nyelvet és a hozzájárulás időpontját, hogy a szervezők válaszolhassanak.
Szervezői fiókok
A szervezőcsapat tagjai adminisztrátori fiókkal rendelkeznek (név, e-mail-cím, titkosított jelszó, előnyben részesített nyelv). Az adminisztrációs felületen végzett tevékenységüket (ki, mit és mikor, valamint a használt böngésző) biztonsági és elszámoltathatósági okokból naplózzuk.
Technikai adatok
A tárhelyszolgáltatónk szabványos szervernaplókat vezet. A hibafigyelő szolgáltatásunk (Sentry) jelentést kap, ha valami hibásan működik az oldalon vagy a szervereinken; a jelentés tartalmazhatja a megtekintett oldalt, a böngészőt és átmenetileg az IP-címet, és kizárólag a hiba javítására használjuk. A Google Analytics csak akkor fut, ha elfogadod az analitikai sütiket, bekapcsolt IP-anonimizálással — lásd a Cookie-tájékoztatót.
Jogalapok
- Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b): a nevezés feldolgozása, az ezzel kapcsolatos kommunikáció és a rali lebonyolítása, amelyre neveztél.
- Jogi kötelezettség (6. cikk (1) c): a befizetett nevezési díjak számviteli nyilvántartása és a sporthatóságokkal szembeni kötelezettségek.
- Jogos érdek (6. cikk (1) f): az oldal biztonságának és visszaélésmentességének fenntartása, a hibák figyelése, a részvételi előzmények megőrzése, valamint a nevezési lista, az eseményen készült fényképek és videók közzététele a rali népszerűsítése érdekében. Ez ellen bármikor tiltakozhatsz.
- Hozzájárulás (6. cikk (1) a és 9. cikk (2) a): az allergiákra és étkezési igényekre vonatkozó adatok, a várólista, a kapcsolatfelvételi űrlap és az analitikai sütik. A hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod; ez a korábbi adatkezelés jogszerűségét nem érinti.
Nyilvános megjelenítés és eseményfelvételek
A nevezés megerősítése után a pilóta és a navigátor neve, az autó (márka, típus, évjárat, kategória) és a feltöltött borítókép megjelenik a nyilvános nevezési listán, valamint az adott kiadás rajtsorrendjében és eredménylistájában. A rali során készült fényképek és videók — a résztvevőkkel, csapatokkal és autókkal együtt — közzétehetők ezen a weboldalon, a rali közösségimédia-csatornáin és sajtóanyagokban az esemény dokumentálása és népszerűsítése céljából. Ha nem szeretnél ilyen anyagokban szerepelni, írj a [email protected] címre, és ésszerű lépéseket teszünk ennek érdekében.
Kivel osztjuk meg az adatokat
Olyan szolgáltatókat veszünk igénybe, amelyek a nevünkben és utasításaink szerint kezelik az adatokat:
- tárhelyszolgáltatás és az oldal által küldött értesítő e-mailek kézbesítése;
- Sentry (Functional Software, Inc.) a hibafigyeléshez;
- Google Ireland Ltd. a Google Analytics 4-hez — kizárólag az analitikai sütik elfogadása után;
- YouTube (Google) az oldalba ágyazott videókhoz — a lejátszó fokozott adatvédelmi módban fut, és csak a lejátszás indításakor helyez el sütiket, az előnézeti kép azonban az oldal megnyitásakor a Google szervereiről töltődik be;
- Banca Transilvania, amely a nevezési díj banki átutalását dolgozza fel.
Ha egy szolgáltató az Európai Gazdasági Térségen kívül működik (a Sentry és a Google az Egyesült Államokban), az adattovábbítás az EU–USA adatvédelmi keretrendszeren vagy az Európai Bizottság általános szerződési feltételein alapul. Személyes adatokat nem értékesítünk, és másnak nem adunk át, kivéve, ha jogszabály kötelez rá.
Meddig őrizzük meg az adatokat
A nevezés teljes adatait addig őrizzük meg, amíg a rali részvételi előzményeit fenntartjuk, hogy a korábbi kiadások teljesek maradjanak, és a visszatérő csapatokat fel lehessen ismerni. A várólista-feliratkozásokat töröljük, amint már nincs rájuk szükség. Az adataid törlését bármikor kérheted (lásd a jogaidat lentebb): ilyenkor a nevezésből csak a pilóta és a navigátor nevét, a versenykategóriát és a helyezést tartjuk meg, az autó fényképeit pedig töröljük.
A kapcsolatfelvételi üzeneteket addig őrizzük, amíg a szervezők elintézték őket, és kérésre töröljük. Az adminisztrációs tevékenységnaplókat 12 hónapig őrizzük. A sütikre vonatkozó döntésedet 6 hónapig tároljuk. A számviteli nyilvántartásokat a román jogszabályokban előírt ideig őrizzük.
A jogaid
Jogod van az adataidhoz hozzáférni, azok helyesbítését vagy törlését kérni, az adatkezelés korlátozását kérni vagy az ellen tiltakozni, az adataidat hordozható formátumban megkapni, és bármely megadott hozzájárulásodat visszavonni. Írj a [email protected] címre arról az e-mail-címről, amelyet nálunk használtál; egy hónapon belül válaszolunk. Panaszt tehetsz a román felügyeleti hatóságnál is, az Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal-nál (ANSPDCP, dataprotection.ro).
Sütik és módosítások
A sütiket és a hasonló technológiákat a Cookie-tájékoztató írja le. Az oldal használatának és a ralira való nevezésnek a feltételeit a Felhasználási feltételek tartalmazzák. Ezt a tájékoztatót az oldal változásaival együtt frissítjük; az utolsó frissítés dátuma az oldal tetején látható.