Această politică explică modul în care raliul de regularitate Carpathian Classic prelucrează datele tale cu caracter personal. Ea descrie ce face efectiv acest site — nici mai mult, nici mai puțin.
Cine suntem
Operatorul de date este ACS Klausen Retro Legends (CUI 50815060), Str. Livezii 63, Cluj-Napoca, România — organizatorul raliului Carpathian Classic. Pentru orice aspect legat de protecția datelor, scrie-ne la [email protected]. Nu am desemnat un responsabil cu protecția datelor.
Ce date colectăm și de ce
Înscrierea în raliu
Când un echipaj trimite formularul de înscriere, colectăm, atât pentru pilot, cât și pentru copilot: numele, adresa de email, numărul de telefon, data nașterii (pentru verificarea vârstei minime de 18 ani), adresa poștală (stradă, localitate, cod poștal, țară), opțional un cont de social media, mărimea de tricou și eventualele alergii sau restricții alimentare. Colectăm și scurta prezentare a echipajului, marca, modelul, anul, capacitatea cilindrică și numărul de înmatriculare ale mașinii, între una și opt fotografii ale mașinii, estimarea taxei de înscriere afișată, limba folosită și cele șapte declarații acceptate, fiecare cu momentul acceptării. Reținem browserul folosit la trimiterea formularului („user agent”) pentru a detecta abuzurile. Nu stocăm adresa ta IP.
Informațiile despre alergii și restricții alimentare țin de sănătate și sunt, prin urmare, date din categorii speciale. Sunt opționale, colectate doar cu consimțământul tău explicit, folosite exclusiv pentru organizarea meselor și limitate la ceea ce alegi să ne spui.
Pe durata completării formularului, o versiune neterminată (fără fotografii) este salvată în memoria locală a browserului tău, ca să poți reveni la ea. Ea nu părăsește dispozitivul tău până la trimitere.
Lista de așteptare
Dacă te înscrii pentru a fi anunțat când se deschid înscrierile, păstrăm numele, adresa de email, momentul consimțământului, limba și „user agent”-ul browserului. Îți trimitem un singur email, la deschiderea înscrierilor.
Formularul de contact
Păstrăm numele, adresa de email, subiectul și mesajul trimis, limba și momentul consimțământului, pentru ca organizatorii să îți poată răspunde.
Conturile organizatorilor
Membrii echipei de organizare au conturi de administrare (nume, email, parolă criptată, limba preferată). Acțiunile lor în zona de administrare sunt înregistrate (cine, ce și când, plus browserul folosit) din motive de securitate și responsabilitate.
Date tehnice
Furnizorul nostru de găzduire păstrează jurnalele standard de server. Serviciul nostru de monitorizare a erorilor (Sentry) primește un raport când ceva nu funcționează pe site sau pe serverele noastre; raportul poate include pagina pe care erai, browserul și, temporar, adresa IP, și este folosit doar pentru remedierea problemei. Google Analytics rulează doar dacă accepți cookie-urile de analiză, cu anonimizarea adresei IP activată — vezi Politica de cookie-uri.
Temeiurile legale
- Executarea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR): procesarea înscrierii, comunicarea legată de ea și desfășurarea raliului la care te-ai înscris.
- Obligație legală (art. 6 alin. (1) lit. c): evidențele contabile pentru taxele de înscriere plătite și obligațiile față de autoritățile sportive.
- Interes legitim (art. 6 alin. (1) lit. f): păstrarea site-ului sigur și fără abuzuri, monitorizarea erorilor, menținerea istoricului participărilor și publicarea listei de înscrieri, a fotografiilor și a materialelor video de la eveniment pentru promovarea raliului. Te poți opune oricând.
- Consimțământ (art. 6 alin. (1) lit. a și art. 9 alin. (2) lit. a): informațiile despre alergii și restricții alimentare, lista de așteptare, formularul de contact și cookie-urile de analiză. Îți poți retrage consimțământul oricând, fără a afecta prelucrările anterioare.
Afișare publică și materiale de la eveniment
După confirmarea înscrierii, numele pilotului și al copilotului, mașina (marcă, model, an, clasă) și fotografia de copertă încărcată apar în lista publică a înscrierilor, în grila de start și în clasamentul ediției respective. Fotografiile și materialele video realizate în timpul raliului — inclusiv cu participanți, echipaje și mașini — pot fi publicate pe acest site, pe canalele de social media ale raliului și în materiale de presă, pentru documentarea și promovarea evenimentului. Dacă nu dorești să apari în astfel de materiale, scrie-ne la [email protected] și vom lua măsuri rezonabile în acest sens.
Cu cine partajăm datele
Folosim furnizori de servicii care prelucrează datele în numele nostru și conform instrucțiunilor noastre:
- găzduirea site-ului și livrarea emailurilor pe care ți le trimite site-ul;
- Sentry (Functional Software, Inc.) pentru monitorizarea erorilor;
- Google Ireland Ltd. pentru Google Analytics 4 — doar după ce accepți cookie-urile de analiză;
- YouTube (Google) pentru clipurile video integrate în site — playerul rulează în modul cu confidențialitate sporită și setează cookie-uri doar când apeși play, însă imaginea de previzualizare este încărcată de pe serverele Google la deschiderea paginii;
- Banca Transilvania, care procesează transferul bancar prin care plătești taxa de înscriere.
Când un furnizor este stabilit în afara Spațiului Economic European (Sentry și Google sunt în Statele Unite), transferurile se bazează pe Cadrul UE–SUA privind confidențialitatea datelor sau pe clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene. Nu vindem date personale și nu le transmitem nimănui altcuiva, cu excepția cazurilor impuse de lege.
Cât timp păstrăm datele
Păstrăm datele complete ale unei înscrieri atât timp cât menținem istoricul participărilor la raliu, pentru ca edițiile trecute să rămână complete și echipajele care revin să poată fi recunoscute. Înregistrările de pe lista de așteptare sunt eliminate când nu mai sunt necesare. Poți solicita oricând ștergerea datelor tale (vezi drepturile de mai jos): în acest caz reținem doar numele pilotului și copilotului, clasa de concurs și clasamentul și ștergem fotografiile mașinii.
Mesajele de contact sunt păstrate până când organizatorii le-au rezolvat și sunt șterse la cerere. Jurnalele de activitate din administrare sunt păstrate 12 luni. Alegerea ta privind cookie-urile este reținută 6 luni. Evidențele contabile sunt păstrate pe perioada impusă de legislația din România.
Drepturile tale
Ai dreptul de acces la datele tale, de rectificare sau ștergere a acestora, de restricționare a prelucrării sau de opoziție, de portabilitate a datelor și de retragere a oricărui consimțământ acordat. Scrie-ne la [email protected] de pe adresa de email folosită în relația cu noi; răspundem în termen de o lună. Poți depune și o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP, dataprotection.ro).
Cookie-uri și modificări
Cookie-urile și tehnologiile similare sunt descrise în Politica de cookie-uri. Condițiile în care folosești acest site și te înscrii în raliu sunt în Termenii și condițiile. Actualizăm această politică atunci când site-ul se schimbă; data ultimei actualizări este afișată în partea de sus a paginii.